Version: 2026-2027

6. Hospitality Manager

A. Responsabilități

rezervarea cazării pentru speakeri și invitați;
planificarea transportului (de la aeroport, hotel, locația evenimentului si vice-versa);
informarea oaspeților cu privire la datele logistice necesare (orar, locație, program);
asigurarea primirii și îndrumarea participanților în ziua evenimentului;
organizarea pauzelor de cafea, cateringul și mesele pentru echipă și invitați;
asigurarea unei atmosfere prietenoase la eveniment;
gestionarea procesului de check-in (liste de participanți, ecusoane cu numele scris vizibil și subiecte de conversație, e.g. „Vorbește cu mine despre...");
asigurarea permanentă de răcoritoare (apă, sucuri etc.), cafea și gustări pe toată durata evenimentului;
planificarea timpului și a spațiilor de networking între sesiuni.

Urmează să fie desemnat/ă.

Ultima modificare: 7/18/2026 de Alexandru-Ștefan Bădrăgan