Version: 2026-2027

6. Ospitalitate

A. Responsabilități

rezervarea cazării pentru speakeri și invitați;
planificarea transportului speakerilor, al invitaților și al membrilor echipei (de la aeroport, hotel, locația evenimentului și vice-versa);
informarea oaspeților cu privire la datele logistice necesare (orar, locație, program);
asigurarea primirii și îndrumarea participanților în ziua evenimentului, cu voluntarii repartizați de departamentul Voluntari;
organizarea pauzelor de cafea, cateringul și mesele pentru echipă și invitați;
asigurarea unei atmosfere prietenoase la eveniment;
gestionarea procesului de check-in, pe baza listei de participanți primite de la Marketing și Branding: ecusoane cu numele scris vizibil și subiecte de conversație (e.g. „Vorbește cu mine despre..."), realizate de Graphic Designer;
asigurarea permanentă de răcoritoare (apă, sucuri etc.), cafea și gustări pe toată durata evenimentului;
planificarea timpului și a spațiilor de networking între sesiuni;
amenajarea și aprovizionarea spațiului de pregătire a vorbitorilor (green room), în colaborare cu Curatorul.

Urmează să fie desemnat/ă.

Ultima modificare: 10/17/2026 de Alexandru-Ștefan Bădrăgan